Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Wolfs-Hotel. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und der Online-Buchung.

1. Verantwortlicher

Klaus Wolf, Wolfs-Hotel
Goslarsche Str. 60, 38678 Clausthal-Zellerfeld
Telefon: (05323) 81014 · E-Mail: info@wolfs-hotel.de

2. Erhebung allgemeiner Daten beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert und dienen ausschließlich der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

3. Online-Buchung

Wenn Sie eine Buchung über unsere Website vornehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, Land, E-Mail, Telefon, Reisedaten, Personenzahl, ggf. Hund) zur Vorbereitung und Durchführung Ihres Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre) erforderlich ist.

4. Meldepflicht nach Bundesmeldegesetz (Hotelmeldeschein)

Als Beherbergungsbetrieb sind wir nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz (BMG) verpflichtet, von unseren Gästen einen Meldeschein mit Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und ggf. Ausweisdaten zu erheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 30 BMG.

Diese besonders sensiblen Meldedaten werden in unserem System verschlüsselt gespeichert (clientseitige AES-Verschlüsselung) und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von einem Jahr (§ 30 Abs. 4 BMG) automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular und E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge für Sitzung, Sprachwahl und das Bestätigen unseres Cookie-Hinweises. Es findet keine Webanalyse, kein Tracking und keine Werbung statt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

7. Schutz vor Missbrauch (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unseres Buchungsformulars vor automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Anbieter: Cloudflare, Inc., USA). Dabei wird eine technische Überprüfung Ihres Browsers durchgeführt; personenbezogene Daten werden hierbei nach Angaben des Anbieters nicht ausgewertet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Auftragsverarbeiter / Hosting

Unsere Website und die Buchungsdaten werden in der EU bei einem Auftragsverarbeiter (Supabase / Lovable Cloud) gehostet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Anfragen richten Sie bitte an info@wolfs-hotel.de.

10. Sicherheit der Datenübertragung

Die Datenübertragung im Internet erfolgt verschlüsselt per TLS (HTTPS). Sensible Meldedaten werden zusätzlich vor der Speicherung mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nicht dauerhaft im Browser gespeichert wird.